Office Depot S.A. de C.V. fue fundada en 1995 con la alianza formada por Office DEPOT Inc. (Delray Beach, Florida, EEUU) y Grupo Gigante (Ciudad de México), afianzando el concepto de bodega de artículos de oficina. Está dedicada a la importación, comercialización y distribución de toda clase de bienes de oficina como muebles, computadoras, papelería, etc. Actualmente cuenta con alrededor de 100 tiendas en México, y presencia en Centro América.
Antecedentes
- Office Depot adquiere Oracle EPM Cloud Services en 2018 para sus procesos de Planeación Financiera y presupuestos y Consolidación Financiera
- Se necesita un modelo de negocio para el proceso que llevará a la creación de P&L por cada una de las empresas del grupo
- Se requieren saber los gastos por las diferentes compañías del grupo
Objetivo
- Realizar el proceso de Obtención de los reportes para P&L y Gastos por empresa
- Mapear las categorías de los Centros de Costo
- Creación de los reportes por cada compañía:
- Office Depot
- Radio Shack
- Consolidado de ambas
- Análisis de variaciones del presupuesto para los gastos:
- Administración
- Operativos
- Comerciales
- Rentas
Beneficios Obtenidos
- Automatización de los reportes para P&L de cada empresa
- Office Depot
- Radio Shack
- Consolidado de ambas
- Mejora para obtener los reportes de Gastos por empresa y comparativos con variaciones
- Mejoras en el proceso de generación de presupuesto y seguimiento al Actual con sus respectivas reglas de negocio
Situación Actual
- En pruebas para liberación de nuevo modelo de Presupuestos
- Consolidación financiera 100% productiva y automatizada, con soportes mensuales puntuales
