OFFICE DEPOT MÉXICO!

Office Depot S.A. de C.V. fue fundada en 1995 con la alianza formada por Office DEPOT Inc. (Delray Beach, Florida, EEUU) y Grupo Gigante (Ciudad de México), afianzando el concepto de bodega de artículos de oficina. Está dedicada a la importación, comercialización y distribución de toda clase de bienes de oficina como muebles, computadoras, papelería, etc. Actualmente cuenta con alrededor de 100 tiendas en México, y presencia en Centro América.

Antecedentes

  • Office Depot adquiere Oracle EPM Cloud Services en 2018 para sus procesos de Planeación Financiera y presupuestos y Consolidación Financiera
  • Se necesita un modelo de negocio para el proceso que llevará a la creación de P&L por cada una de las empresas del grupo
  • Se requieren saber los gastos por las diferentes compañías del grupo

Objetivo

  • Realizar el proceso de Obtención de los reportes para P&L y Gastos por empresa
  • Mapear las categorías de los Centros de Costo
  • Creación de los reportes por cada compañía:
    • Office Depot
    • Radio Shack
    • Consolidado de ambas
  • Análisis de variaciones del presupuesto para los gastos:
    • Administración
    • Operativos
    • Comerciales
    • Rentas

Beneficios Obtenidos

  • Automatización de los reportes para P&L de cada empresa
    • Office Depot
    • Radio Shack
    • Consolidado de ambas
  • Mejora para obtener los reportes de Gastos por empresa y comparativos con variaciones
  • Mejoras en el proceso de generación de presupuesto y seguimiento al Actual con sus respectivas reglas de negocio

Situación Actual

  • En pruebas para liberación de nuevo modelo de Presupuestos
  • Consolidación financiera 100% productiva y automatizada, con soportes mensuales puntuales

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